Neue TOs braucht das Land

Wer ein DVG-Turnier besucht, sieht auf der Bühne Glitzer, Teamgeist und perfekte Choreos. Doch im Hintergrund läuft jede Menge Organisation – und dafür sorgt unter anderem der Turnierorganisator (TO). Kürzlich fand beim TSC Volkach wieder ein Lehrgang zur Ausbildung neuer Turnierorganisatoren statt. Wir haben uns mit Stefan Trost vom SC Irgertsheim unterhalten, der gerade frisch aus der Schulung kommt und uns erzählt, wie es war, was man lernt und warum es sich lohnt, Verantwortung zu übernehmen.

Hallo Stefan, erstmal Glückwunsch zur bestandenen TO-Ausbildung! Wie fühlt sich das an – mehr Erleichterung oder eher Vorfreude auf die ersten Turniere?

Die Vorfreude überwiegt gelerntes Wissen umsetzen zu können.

Wie bist du eigentlich darauf gekommen, Turnierorganisator zu werden?

Wir wollen in der kommenden Saison wieder ein Turnier ausrichten, einige unserer derzeitigen TOs sind dann aber voraussichtlich verhindert. Deshalb haben wir jemand neues gesucht. Mich hat die ganze Planung eines Turniers schon immer interessiert. Vor allem, was sich alles im Hintergrund abspielt und auf was man alles achten muss.

Erzähl mal: Wie lief der Lehrgang ab? War das eher viel Theorie oder ging’s auch praktisch zur Sache?

Der Lehrgang war sehr kurzweilig gestaltet. Es gab hauptsächlich Gruppenarbeiten, bei denen man sich austauschen konnte. Theorie war natürlich auch dabei. Da kommt man nicht drum rum. Aber es war so gestaltet, dass es trotzdem interessant blieb.

Welche Themen haben dich am meisten überrascht?

Am meisten überrascht hat mich, dass man schon Jahre vorher mit der Planung beginnen sollte. Auch dass man bei einem selbst ausgerichteten Turnier mit der Priorität 0 starten kann und somit einen garantierten Startplatz hat.

Gab’s einen Moment, wo du dachtest: „Wow, das ist ganz schön viel Verantwortung!“?

Ja, das war der Moment an dem klar wurde, um was man sich alles im Vorfeld kümmern muss, damit ein Turnier reibungslos ablaufen kann. Aber wenn man im Vorfeld mit der richtigen Planung zur richtigen Zeit anfängt, ist alles überschaubar.

Hand aufs Herz – war’s eher trocken oder hat’s auch Spaß gemacht? 😄

Unterm Strich hat vieles Spaß gemacht. Am besten hat mir der Austausch untereinander gefallen. Es war von Turnierneulingen bis erfahrenen Turnierausrichtern alles vertreten und man hat viele neue Blickwinkel bekommen, an die man so nie gedacht hätte.

Jetzt, wo du weißt, was alles dazugehört: Was macht für dich einen guten Turnierorganisator aus?

Ganz klar die Kommunikation. Sei es im Team, mit deiner Kommune, dem DVG oder dem Verein.

Welche Aufgaben liegen dir besonders – und wovor hast du noch Respekt?

Besonders liegt mir die Einsatzplanung, wie viele Personen wann, an welcher Station eingeteilt werden. Respekt habe ich noch vor der Planung im Vorfeld wie z. B. eine geeignete Halle zu finden oder den Abschluss der richtigen Versicherungen, welche man für ein Turnier haben sollte.

Viele kennen die Turnierleitung (TL), aber nicht unbedingt den TO. Wie würdest du den Unterschied erklären?

Ich würde den Unterschied so beschreiben, dass der TO alles im Hintergrund organisiert, um für einen reibungslosen Ablauf im Turnier zu sorgen. Im Gegensatz dazu weiß der TL wie ein Turnier abzulaufen hat und gibt z. B. die Halle und Bühne frei. Er steht bei Fragen rund ums Turniergeschehen parat und kennt sich mit dem Regelwerk besonders gut aus.

Wenn du den Lehrgang in drei Worten beschreiben müsstest – welche wären das?

lehrreich – interessant - organisiert

Hat sich dein Blick auf Tanzturniere durch die Ausbildung verändert?

Ja, denn man lernt zu schätzen, welcher Aufwand hinter einem Turnier steckt.

Worauf freust du dich am meisten, wenn’s dann wirklich losgeht?

Am meisten freue ich mich die Theorie der zwei Lehrgangstage in die Praxis umsetzen zu können.

Und zum Schluss: Warum würdest du anderen empfehlen, diese Ausbildung zu machen?

Die Ausbildung ist sehr lehrreich und man bekommt tiefere Einblicke in das Turniergeschehen. Außerdem hat es eine Menge Vorteile ein eigenes Turnier auszurichten, sei es finanziell, einen sicheren Startplatz zu haben oder die positive Darstellung der eigenen Kommune.

Vielen Dank für das Gespräch. Wir wünschen dir lieber Stefan viel Erfolg und starke Nerven bei den ersten Einsätzen als Turnierorganisator.

Und wer jetzt neugierig geworden ist: Die nächste TO-Ausbildung kommt bestimmt – vielleicht seid ja ihr die Nächsten, die hinter den Kulissen die Fäden ziehen!

Redaktion: Maximilian Biehler